Organisatie
Scouting Bennekom is een scoutinggroep van respectabele omvang bestaande uit zeven verschillende speltakken met jeugleden. Om deze jeugdleden een goede tijd bij Scouting Bennekom te kunnen geven zijn er heel wat vrijwilligers actief. De meest zichtbare vrijwilligers zijn de leiders van de speltakken, die wekelijks de programma’s voor de jeugdleden voorbereiden en (bege-)leiden. De leiders van iedere afzonderlijke speltak vormen per speltak een eigen leidingteam. Je kunt meer lezen over het leiding zijn bij Scouting Bennekom op deze pagina.
Naast de leiders van de speltakken zijn er achter de schermen nog veel meer vrijwilligers actief om alle zaken die we als Scouting Bennekom tegenkomen goed te kunnen afhandelen. Veel van deze taken worden uitgevoerd door de ouders van onze jeugdleden, leiders en oud-leden van Scouting Bennekom. Hieronder volgt een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van onze groep.
Groepsraad
De groepsraad is het hoogste orgaan binnen Scouting Bennekom. Alle leidinggevenden en andere functionarissen hebben zitting in de groepsraad. De groepsraad beslist over afspraken en het te volgen beleid van Scouting Bennekom.
Groepsbestuur
Het groepsbestuur wordt gevormd door het dagelijks bestuur aangevuld met de teamleiders van alle speltakken. Het groepsbestuur kan groepsaangelegenheden bespreken alvorens ze in de groepsraad aan de orde komen, om de onderwerpen van te voren te kunnen doornemen met elkaar en de speltak. Verder komen er praktisch organisatorische zaken aan de orde. Het groepsbestuur geeft advies aan de groepsraad en controleert of de leden van de groepsraad de gemaakte afspraken nakomen.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de groepsvoorzitter, -secretaris en -begeleider. Deze worden allen door de groepsraad in functie gekozen. Het dagelijks bestuur zorgt voor zaken die tussen de vergaderingen van groepsraad en groepsbestuur geregeld moeten worden.
Groepsvoorzitter
De groepsvoorzitter zit de vergaderingen van de groepsraad en het groepsbestuur voor en vertegenwoordigt de groep naar buiten.
Groepssecretaris
De groepssecretaris notuleert tijdens de vergaderingen van de groepsraad en het groepsbestuur, stelt gezamenlijke brieven op en houdt het archief bij.
Groepsbegeleider
De groepsbegeleider is vertrouwenspersoon voor alle leden van de groep. Daarnaast vallen onder deze functie het als team doen werken van de leiding, zowel in als buiten de eigen speltak, en de opvang en begeleiden van nieuwe leiding.
Stichtingsbestuur
Stichtingsbestuursleden worden gekozen door de groepsraad. Kandidaten kunnen zowel door het stichtingsbestuur als het groepsbestuur voorgedragen worden. De stichtingsvoorzitter, -secretaris en -penningmeester worden in functie gekozen. Het stichtingsbestuur adviseert de groepsraad en zorgt voor financiële zaken, gebouwen en terrein.
Kascommissie
Jaarlijks kiest de groepsraad uit haar midden een kascommissie, bestaande uit twee leden. Minimaal één van deze leden mag het voorafgaande jaar niet in de kascommissie hebben gezeten. De kascommissie controleert de jaarrekening van de groep.
Afgevaardigden voor de regioraad
De groepsraad kiest uit haar midden twee vertegenwoordigers voor de regioraad.
Materiaalmeester
De materiaalmeester is eindverantwoordelijke voor de deugdelijke staat van al het groepsmateriaal. Ook inventariseert deze het aanwezige materiaal en zorgt dat er voldoende voorhanden is. De coördinatie en verdeling van materiaal vallen ook onder deze functie.
